Samarbeid med oss - spørsmål og svar

Nedenfor finner dere svar på de vanligste praktiske spørsmålene om foredraget

Praktisk gjennomføring

  • De fleste foredrag varer 60–120 minutter.

    Det kan gjennomføres samlet eller med pause underveis.

    Tidsplan og format avklares i dialog med dere.

  • Veldig lite. Som arrangør trenger dere kun å:

    – Avtale tidspunkt
    – Ha et egnet lokale med nødvendig utstyr
    – Avklare målgruppen for foredraget
    – Utpeke én kontaktperson
    – Signere kontrakt
    – Sørge for praktisk gjennomføring på stedet

    Resten tar vi oss av i samarbeid med den aktuelle foredragsholderen

  • Vi har ingen spesielle krav til lokaler, men foredragsholderne foretrekker auditorium eller tilsvarende.

    I de fleste samarbeid brukes eksisterende fasiliteter som skoler, bibliotek eller kulturhus.

    Vi anbefaler et rom med god akustikk og kapasitet tilpasset målgruppen.

    Vanlige tekniske behov:
    – Bøylemikrofon
    – PC koblet til prosjektor eller skjerm

  • Økonomiske beslutninger tas som regel av daglig leder, styreleder eller avdelingsleder med budsjettansvar.

    Det praktiske planlegges ofte i samarbeid mellom en utpekt kontaktperson hos dere og oss.

    Ved foredrag for ungdom eller unge voksne som berører sensitive temaer, anbefaler vi at det er voksne tilgjengelig (helsesykepleier, skolepsykolog, miljøarbeider eller tilsvarende), slik at deltakere kan få oppfølging ved behov.

  • Vi anbefaler å planlegge 4–8 uker i forkant.
    Samtidig kan foredrag gjennomføres på kort varsel dersom ønsket foredragsholder er tilgjengelig.

  • Ja. Det er fullt mulig å arrangere flere foredrag samme dag.

    Vi anbefaler minimum én times pause mellom foredragene.

    Mange velger for eksempel ett foredrag for ungdom på dagtid og ett for voksne på kveldstid.

  • Åwesome Foredrag gjør det enkelt for arrangører å gjennomføre profesjonelle og relevante foredrag.

    Vi bistår med:
    – Praktisk koordinering
    – Tidsplan og gjennomføring
    – Reise og logistikk for foredragsholder
    – Digital plakat og informasjonstekst til deltakere
    – Eventuell påmelding og markedsføring ved behov

    Målet vårt er å skape foredrag som gir varig verdi – ikke bare et enkeltstående arrangement.

  • Når dere har mottatt informasjon om pris og praktisk gjennomføring, ber vi om en bekreftelse samt nødvendig informasjon til kontrakt.

    Deretter sendes digital kontrakt til signering.

    Når kontrakten er signert, mottar dere plakat og markedsføringstekst fra oss.

  • Ta kontakt og fortell hvilken målgruppe dere ønsker å nå, samt ønsket tidspunkt.

    Vi kommer tilbake med forslag til dato, pris og praktisk gjennomføring – helt uforpliktende.

    Det kan være hensiktsmessig å involvere budsjettansvarlig i dialogen.

  • Nei. En henvendelse er helt uforpliktende.
    Det er først forpliktende når kontrakt er signert.

  • Vi bestiller all reiselogistikk for foredragsholderne.

    I de fleste tilfeller kommer foredragsholder seg til lokalet på egen hånd. Dersom henting på flyplass eller hotell er nødvendig, avtales dette i god tid.

  • Dere mottar ferdig markedsføringsmateriell fra oss.

    Vi leverer:
    – Standard plakat tilpasset med logo og praktisk informasjon
    – Tekstmal til e-post, invitasjoner og nettsider

    Distribusjon og oppheng gjøres av arrangør. Vi gir gjerne råd og veiledning underveis.

  • Det finnes ulike løsninger for finansiering.

    Noen arrangører betaler fra eget budsjett, mens andre samarbeider med foreninger, fagforbund eller stiftelser.

    Vi hjelper gjerne med å se på muligheter.

  • Ja. Arrangør står fritt til å involvere andre aktører.

    I noen tilfeller etableres spleiselag mellom flere parter.

    Vi samarbeider også med det ideelle selskapet Balansia, som jobber med finansiering av tiltak innen psykisk og fysisk hels

  • Avtalt honorar fremgår tydelig i kontrakten.
    Reise- og eventuelle overnattingskostnader kommer i tillegg.

    Dersom foredragsholder har flere oppdrag i samme område i samme periode, deles reise- og overnattingskostnader mellom arrangørene.

    Fakturering:
    – 50 % ved signert kontrakt
    – 50 % + faktiske reisekostnader etter gjennomført foredrag

Samarbeid med oss

Ønsker du en uforpliktende prat med gode råd, tips og anbefalte foredragsholdere til ditt formål — 91 89 41 61